Medewerker Receptie BBb

Maak jij het verschil?

Koninklijke Visio Bestuurs-en Bedrijfsbureau, locatie Huizen zoekt een klantvriendelijke en enthousiaste medewerker Receptie. Je bent de spin in het web van onze dienstverlening aan collega’s en bezoekers.

Ben jij onze nieuwe Receptioniste?

Dit krijg je

  • een arbeidsovereenkomst voor minimaal 12 uur per week om te beginnen voor een jaar;
  • de werkdagen zijn flexibel van ma t/m vrijdag;
  • gezellige en bevlogen collega’s in een klein team; 
  • een afwisselende en een verantwoordelijke functie;
  • ruimte voor initiatief en om je te ontwikkelen;
  • een marktconform salaris van maximaal € 2.495,00 (FWG 25) obv 36 uur per week;
  • een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • goede secondaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a. een fietsplan, bedrijfsfitness en HelloFresh.

Dit ga je doen

  • ontvangt gastvrij bezoekers, cliënten en collega’s, geeft zo nodig algemene informatie en/of verwijst door;
  • houdt de aanwezigheidsregistratie bij van bezoekers en collega’s; 
  • beantwoordt telefoon, verbindt zo nodig door en zorgt voor eventuele opvolging;
  • reageert op e-mails en regelt bijbehorende acties;
  • verzorgt de inkomende en uitgaande interne en externe (pakket-)post;
  • opent en sluit het gebouw, indien van toepassing, en meldt bijzonderheden m.b.t veiligheid bij de leidinggevende;
  • regelt en registreert de reserveringen van (vergader-) ruimtes via Topdesk in samenwerking met afdeling catering en indien van toepassing andere partijen;
  • geeft eventuele avondopeningen door aan de beveiliging; 
  • neemt goederen van leveranciers in ontvangst en zorgt voor distributie hiervan;
  • houdt voorraad kantoorartikelen bij en bestelt deze indien nodig;
  • houdt bereikbaarheidsgegevens up-to-date;
  • verzorgt aanvraag van bloemenbestellingen;
  • plaats bestellingen voor Visio-drukwerk en zorgt voor distributie hiervan; 
  • onderneemt binnen afgesproken kaders actie bij calamiteiten (BHV, brandmelding etc.);

Dit ben jij

  • een echte administratieve duizendpoot en in het bezit een gezonde dosis humor;
  • alles op orde hebben is helemaal jouw ding;
  • in het bezit van een collegiale instelling en zelfstandige werkhouding;
  • je bent klantvriendelijk en hebt affiniteit met zorg;
  • je beheerst de Nederlandse taal en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • je bent stressbestendig en flexibel;
  • je denkt tien stappen vooruit;
  • je kan hoofd- en bijzaken goed scheiden;
  • je hebt een administratieve opleiding;
  • je kent Word en Excel op je duimpje;
  • je weet van aanpakken, kunt goed zelfstandig en gestructureerd werken.

Enthousiast?

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waarvan je blij wordt en waarvan je zeker weet dat ‘ie jou op het lijf geschreven is?  Reageer dan snel. Heb je vragen schroom niet om contact op te nemen. Manager Paul Berends staat je graag te woord. Je kunt hem bereiken via telefoonnummer 06 54942896 of paulberends@visio.org.
Reacties tot 27 augustus via Interne vacatures. De gesprekken vinden plaats maandag 30 augustus op het BBb in Huizen.

Onze kernwaarden Klantwaarden, Samenwerken, Flexibiliteit, Ruimte, Vertrouwen en Leren vormen de basis van waaruit jij je werkzaamheden verricht. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

 

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Ben je een externe kandidaat en heb je eerder inloggegevens aangemaakt op dit sollicitatieportaal?
Log dan eerst in voordat je solliciteert!