Medewerker Medisch Secretariaat

Bouw jij mee aan ons medisch secretariaat? 

Koninklijke Visio gaat landelijk een medisch secretariaat inrichten. Voor deze nieuwe landelijke afdeling zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse of -secretaris. Je krijgt een uitdagende rol in de opzet van het secretariaat. 

In deze enorme diverse functie komt jouw zelfstandigheid, nauwkeurigheid en initiatief goed van pas. Je werkt nauw samen met de oogartsen en draagt met jouw werk bij aan het realiseren van onze missie. 

Ben jij onze nieuwe Medewerker Medisch Secretariaat?

Dit krijg je

• een uitdagende en veelzijdige functie voor 24-28 uur per week voor de periode van een jaar, waarbij ruimte is voor nieuwe ideeën en initiatief;
• een uitgebreid opleidingsprogramma op gebied van medisch secretariaat;
  de mogelijkheid om deel te nemen aan relevante projecten; 
• een plezierige werkomgeving met gedreven collega's;
• behoud van je eigen functie en salaris, maar bij het afronden van de opleiding tot medisch secretariaat kan er doorgestroomd worden. In de pilot medisch secretariaat zal de functie van medewerker medisch secretariaat verder vormgegeven worden. 
• terugkeer naar je huidige functie wordt gegarandeerd gedurende de pilot;
• behoud van je arbeidsvoorwaarden conform CAO Gehandicaptenzorg.

Dit ga je doen

• je voert verschillende medisch secretariële werkzaamheden uit:
  je ontvangt en bevestigt de verwijzingen van de externe medisch specialisten, belt eventueel na wanneer zaken onduidelijk zijn;  
• je registreert medische gegevens in de cliëntdossiers;
• je bewaakt opmaken en inzage dossiers volgens de wet WGBO en wet BIG;
• je neemt contact op met cliënten en hun begeleiders voor aanvullende informatie;
• je beheert en bewaakt de agenda(‘s), onderhoudt interne en externe contacten inzake het maken van afspraken;
• je treft voorbereidingen voor vergaderingen en overleggen, stelt (in overleg) de agenda op, regelt ruimtes, apparatuur, catering; verzamelt en verspreidt de vergaderstukken, waaronder de opgestelde agenda;
• je zorgt voor een eerste selectie en filtering van de inkomende e-mail en berichten, beantwoordt - waar mogelijk en conform afspraken - bepaalde vragen of verzoeken;
• je notuleert diverse vergaderingen en pre-multidisciplinaire-overleggen; maakt medische brieven, verzendt medische brieven, bewaakt eventueel de follow-up van actiepunten daaruit en handelt deze waar mogelijk af;
• je verzorgt algemene medische interne- en externe correspondentie;
• je signaleert hiaten in het naleven van medische communicatie en correspondentie en geeft deze door/heft deze op, in overleg met leidinggevende;
• je richt het telefonisch spreekuur in van de oogarts en beheert deze;
• je deelt kennis en expertise met collega’s;
• je kan aanwijzingen geven aan één of enkele ondersteuners van de oogartsen of andere ondersteuners;
• je bent een aanspreekpunt voor verwijzers.

Dit ben jij

• je stelt van nature de ´waaromvraag’, neemt initiatief, bent nieuwsgierig en durft hulp te vragen; 
• je signaleert zaken en durft dit aan te geven;
• je bent enthousiast, nauwkeurig en zelfstandig
  je kan goed interpreteren wat de verwijsclassificatie is, spoed of geen spoed;
• je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• je hebt ambitie en je bent bereid om de opleiding medisch secretariaat te volgen, deze wordt volledig in tijd en geld door Visio aangeboden; 
• je hebt affiniteit met medische problematiek;
• je staat stevig in de schoenen;
• je hebt kennis van de organisatie, wet- en regelgeving op het gebied van medische cliëntdossiers, procedures, geautomatiseerde informatiesystemen en ruime en recente ervaring met Microsoft Office;
• actuele kennis van ontwikkelingen op het eigen vakgebied, kennis van medische terminologie (algemeen) of oogheelkundige terminologie is een pré.

Enthousiast?

Herken jij je in bovenstaand profiel of heb je misschien nog een vraag? Schroom dan niet om contact op te nemen. Manager Stefan Jonk staat je graag te woord. Je kunt hem bereiken via telefoonnummer 088-5858585 / 06-39413714 of StefanJonk@visio.org.

Je reactie zien wij graag tegemoet voor 15 maart a.s.

Onze kernwaarden Klantwaarden, Samenwerken, Flexibiliteit, Ruimte, Vertrouwen en Leren vormen de basis van waaruit jij je werkzaamheden verricht. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Ben je een externe kandidaat en heb je eerder inloggegevens aangemaakt op dit sollicitatieportaal?
Log dan eerst in voordat je solliciteert!