Directiesecretaresse

Ben jij de duizendpoot die ons komt ondersteunen?

Voor de afdeling Beleid, Advies en Ondersteuning (BAO) zoeken wij een directiesecretaresse voor een periode van 5 maanden.
Door zwangerschapsverlof van de huidige directiesecretaresse zoeken wij iemand die de komende 5 maanden de handen uit de mouwen steekt om de afdeling Personeel en Services te helpen met secretariële en HR-administratieve zaken. Je werkt nauw samen en stemt samen met de projectsecretaresse werkzaamheden af.

Ben jij onze nieuwe Directiesecretaresse?

Dit krijg je

  • een interessante, uitdagende en afwisselende functie in een plezierige werkomgeving;

  • een enthousiast team van gedreven collega’s;

  • een tijdelijke aanstelling van 5 maanden (1 september 2023 – 31 januari 2024);

  • vrijdagen de mogelijkheid om vanuit huis te werken;

  • een arbeidsduur van 24 uur per week verdeeld over 4 of 5 dagen;  

  • arbeidsvoorwaarden conform de cao gehandicaptenzorg;

  • het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 3.640,- op basis van 36 uur per week (FWG 45);

  • arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg;

  • een 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld (naar rato);

  • 57 PBL (Persoonlijk Budget Levensfase) uren en 144 vakantie uren op basis van 36 uur. 

Dit ga je doen

  • complex agendabeheer van: de directeur Personeel & Services, manager HR Advies, Recruitment en verschillende HR Adviseurs;

  • HR-administratieve taken; bijvoorbeeld het bijhouden van verlofaanvragen en het doorzetten/afhandelen van facturen;

  • ondersteunen in allerlei zaken van directeur Personeel & Services, manager HR Advies en Recruitment en HR adviseurs/Recruiters;

  • ondersteunende administratieve zaken zoals bijhouden van overzichten, plannen van vergaderingen, BILA`s, werkgroepen, cursussen/bijeenkomsten;

  • boeken van vergaderruimtes, lunches, verzorgen van bloemen/kaartjes,notuleren 

Dit ben jij

  • je hebt bij voorkeur mbo 4 niveau of secretariële/administratieve praktijkervaring;

  • je hebt ervaring in een soortgelijke functie;

  • je bent goed in het organiseren van complexe agenda’s;

  • je hebt ruime en recente ervaring met Microsoft Office met name Word en Excel;

  • je bent gestructureerd, assertief en communicatief;

  • je neemt graag zelf initiatief;

  • je kunt goed zelfstandig werken en stelt zelf je prioriteiten maar maakt ook graag deel uit van een team;

  • je bent nauwkeurig en precies en je vindt het fijn om je werk juist, correct en op tijd af te hebben; 

  • je schriftelijke communicatie is accuraat en foutloos.

Enthousiast?

Is dit de baan waarin jij je kennis, ervaring en enthousiasme kwijt kunt?  Reageer dan snel. Heb je vragen neem dan contact op met Rianne van der Kloes op riannevanderkloes@visio.org . Je reactie met curriculum vitae ontvangen wij graag vóór 30 juni 2023 via onze website www.werkenbijvisio.org. 

Gesprekken zullen plaats vinden op dinsdag 18 juli 2023 tussen 10.00 en 14.30 uur.

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

 

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Ben je een externe kandidaat en heb je eerder inloggegevens aangemaakt op dit sollicitatieportaal?
Log dan eerst in voordat je solliciteert!