Cöordinator planbureau 

Ben jij die energieke spin in het web?

Als landelijke organisatie zijn we verdeeld over 3 regio’s; Noord, Midden en Zuid.

Voor de regio Zuid (locatie Breda, Grave, Vught en Stramproy en Rotterdam) zoeken we een coördinator planbureau, die samen met het team van 4 planners zorg draagt voor een structurele bezetting van professionals op de woongroepen en afdelingen van het domein Wonen & Dagbesteding.
In de praktijk betekent dit dat het planbureau voor circa 400 medewerkers het werkrooster maakt waarin rekening wordt gehouden met de CAO, arbeidstijdenwet en de balans tussen werk en privé.
 
Als coördinator heb je de helikopterfunctie en coach je de medewerkers van het planbureau. Je bent handig in het werken met digitale systemen, vangt signalen op en kunt deze omzetten naar verbeteringen. Je hebt inzicht in formaties en dienstenpatronen van werkeenheden en adviseert werkeenheden over inzet FTE en vacatureruimte. Daarnaast beheer je de flexpool en heb je een coachende rol naar deze medewerkers. 

Het planbureau kent een informele, warme werksfeer met bevlogen en betrokken medewerkers. Zij hebben een groot hart voor de zorg, zijn ondernemend en denken mee in mogelijkheden om dát te doen wat voor de zorg belangrijk is.
Het planbureau is een werkplek die sterk in ontwikkeling is. Als coördinator planbureau ben jij degene, die samen met je team, de innovaties oppakt en uitvoert. Je weet wat er speelt in de organisatie en legt makkelijk contact met medewerkers. Hierdoor pak je signalen snel op en kunt ze omzetten in verbeteringen voor de dienstverlening van het planbureau en de flexpool. 
 

Ben jij onze nieuwe coördinator planbureau?

Dit krijg je

  • een uitdagende veelzijdige functie
  • een contract voor 21 uur per week 
  • gedreven en enthousiaste collega's
  • goede arbeidsvoorwaarden uit de CAO Gehandicaptenzorg
  • een salaris FWG 45 min € 2151,00 tot max. € 3289,00 op basis van 36 uur per week
  • aanvullende arbeidsvoorwaarden als collectieve verzekeringen en fietsplan

Dit ga je doen

  • coördineren van de dienstroosterplanning en administratieve werkzaamheden binnen het plan- en flexbureau en het bewaken en controleren van de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden
  • opstellen van lange en korte termijndoelen ten behoeve van ontwikkelingen planbureau
  • coachen van het team op samenwerken, leveren van kwaliteit en het behalen van de lange en korte termijndoelen
  • adviseren (gevraagd en ongevraagd) van de managers ten aanzien van het effectief en efficiënt inplannen van medewerkers
  • controleren en tijdig en juist verwerken van de dienstroosters (en wijzigingen hierin) in het geautomatiseerde planningssysteem; je levert hiermee input voor de verloning
  • leveren van een bijdrage aan kwaliteitsbewaking en -verbetering van de administratieve processen binnen het eigen planbureau door het aandragen van gesignaleerde knelpunten, mogelijke oplossingen of verbetervoorstellingen
  • contacten en deelname aan landelijk overleg binnen Visio om de ontwikkelingen te borgen van het systeem OWS en ESS (ortec) 
  • landelijk aanspreekpunt voor salaris correcties of andere soort administratieve zaken, ook voor andere domeinen  en ondersteunende diensten
  • je zorgt samen met medewerkers Planburo Huizen, Echten en Vries voor de juiste verloning van salaris voor heel Visio. Je verzorgt de maandafsluiting
  • je geeft trainingen rondom de systemen waarin geroosterd wordt

Dit ben jij

  • in het bezit van een afgeronde relevante HBO-opleiding of aantoonbaar HBO werk-en denkniveau, relevante ervaring is een pré
  • je hebt kennis van geautomatiseerde planningssystemen, capaciteitsmanagement arbeidstijdenwetgeving, roosterpraktijk in de 24-uurs zorg en CAO-regels
  • je zet je pro-actief in, waarbij zelfstandig werken en initiatief nemen vanzelfsprekend is
  • je bent verbindend, enthousiast, inspirerend en motiverend
  • toegankelijk, tactvol en initiatiefrijk
  • oplossingsgericht, flexibel, je schakelt snel en houdt overzicht
  • geduldig en stressbestendig
  • iemand met doorzettingsvermogen en knelpunten als uitdagingen ziet

Enthousiast?

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waarvan je blij wordt en waarvan je zeker weet dat ‘ie jou op het lijf geschreven is? Reageer dan voor 26 juli. Heb je vragen, neem dan contact op met Ursela Arends, manager Planbureau 06-51924079 of Josien van der Klaauw, recruiter 06-52679876. Het is mogelijk dat de vacature eerder sluit dan de aangegeven sluitdatum van de vacature. Dit omdat er met geschikte kandidaten direct in gesprek wordt gegaan.

Onze kernwaarden Klantwaarden, Samenwerken, Flexibiliteit, Ruimte, Vertrouwen en Leren vormen de basis van waaruit jij je werkzaamheden verricht. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

 

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Ben je een externe kandidaat en heb je eerder inloggegevens aangemaakt op dit sollicitatieportaal?
Log dan eerst in voordat je solliciteert!