Coördinator HR administratie

 

Zet jij jouw HR-ervaring en kennis in voor ons?

‘Meedoen mogelijk maken’ is waar Koninklijke Visio voor staat. Met zo’n 3000 medewerkers door heel Nederland vergroten we de zelfredzaamheid van slechtziende en blinde mensen. Dat doen we met enthousiasme, zorg, expertise en deskundigheid. Kijkend naar wat wél kan. En altijd vanuit de vraag van de cliënt. Daarmee maak je als medewerker van Visio het verschil. 
Wij zoeken per direct een ondernemende resultaatgerichte Coördinator HR-administratie 
Zet jij jouw HR-ervaring en kennis in voor een organisatie in de Gehandicaptenzorg?
Dan zoeken wij jou om ons betrokken en bevlogen team aan te vullen!
De HR-administratie bestaat uit een team van medewerkers die zich met veel passie inzetten om in-door- en uitstroom vlot en accuraat te verwerken. In deze snel veranderende wereld zijn de wijzigingen soms moeilijk bij te benen. Daarom zoeken wij versterking en met name iemand die naast de gebruikelijke HR-werkzaamheden een coördinerende rol heeft en aanspreekpunt is voor de HR-administratie, de AFAS Beheerspecialist en de manager HR-administratie. Samen met de HR-medewerkers ben je betrokken bij HR projecten en de inrichting van het personeelsinformatiesysteem.  De functie valt hiërarchisch onder de manager HR-administratie. 

Ben jij onze nieuwe Coördinator HR-administratie?

Dit krijg je

  • een interessante, uitdagende en afwisselende functie in een plezierige werkomgeving;
  • een enthousiast team van gedreven collega’s die je ideeën en inbreng waarderen.;
  • een tijdelijke aanstelling voor 1 jaar;
  • de mogelijkheid om na de inwerkperiode hybride te werken zowel thuis als op kantoor;
  • een arbeidsduur van 32 uur per week;
  • arbeidsvoorwaarden conform de cao gehandicaptenzorg;
  • een bruto maandsalaris van maximaal € 3.452,00 (FWG 45);
  • een 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld;
  • 57 PBL (Persoonlijk Budget Levensfase) uren en 144 vakantie uren op basis van 36 uur;
  • keuze uit extra arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld voordelig aanschaffen van een fiets, Hello Fresh, Laptop/telefoon etc. 

Dit ga je doen

  • je wisselt graag kennis uit met je collega’s en haalt het beste uit elke samenwerking;
  • je bent het aanspreekpunt voor jouw team, de manager HR-administratie, de AFAS beheerspecialist;
  • je werkzaamheden bestaan o.a. uit registratie AFAS Profit, verwerken van mutaties, genereren van arbeidsovereenkomsten, VOG-aanvragen, mail beantwoorden, informeren van medewerkers ect. voor het domein Wonen en Dagbesteding;
  • je voert diverse controles uit bv: ondertekenen contracten, originele VOG’s, extra arbeidsvoorwaarden;
  • je coördineert/verdeelt werkzaamheden in overleg met het team, je weet de juiste prioriteiten te stellen en bewaakt de gestelde doelen;
  • je bent betrokken bij het vertalen van nieuwe ontwikkelingen naar werkprocessen en – instructies.

Dit ben jij

  • je staat stevig in je schoenen;
  • je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
  • je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • je hebt en behoudt overzicht en ziet snel verbanden;
  • je communiceert transparant en duidelijk en weet kennis goed over te brengen;
  • je bent gestructureerd, assertief en communicatief;
  • je beschikt kennis van werkwijzen, procedures en relevante wetgeving;
  • je bent proactief en neemt graag zelf initiatief
    je bent een teamplayer;
  • je bent nauwkeurig en precies en je vindt het fijn om je werk juist, correct en op tijd af te hebben;
  • je hebt een ruime en recente ervaring met geautomatiseerde systemen waaronder AFAS, en Microsoft Office met name Word en Excel;
  • je volgt ontwikkelingen op jouw vakgebied en verbetert graag een werkproces dat volgens jou niet efficiënt verloopt.

Enthousiast?

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waarvan je blij wordt en waarvan je zeker weet dat ‘ie jou op het lijf geschreven is?  Reageer dan snel. Heb je vragen neem dan contact op met Francis Bout, manager HR administratie, telefoonnummer: 06 – 46938977. 
Ben je enthousiast reageer dan met een motivatiebrief en curriculum vitae  vóór 22 augustus a.s. via onze website www.werkenbijvisio.org

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

 

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Ben je een externe kandidaat en heb je eerder inloggegevens aangemaakt op dit sollicitatieportaal?
Log dan eerst in voordat je solliciteert!