Assistent Bestuursbureau

Wij zijn op zoek naar jou!


‘Meedoen mogelijk maken’ is waar Koninklijke Visio voor staat. Met zo’n 3000 medewerkers door heel Nederland vergroten we de zelfredzaamheid van slechtziende en blinde mensen. Dat doen we met enthousiasme, zorg, expertise en deskundigheid. Kijkend naar wat wél kan. En altijd vanuit de vraag van de cliënt of leerling. Daarmee maak je als medewerker van Visio het verschil. 

Je komt te werken in een klein collegiaal team, bestaande uit twee collega-besuurssecretaresses, een bedrijfsjurist, een beleidsadviseur, team interne beheersing, programmamanagers en een bestuurssecretaris (leidinggevende). De Raad van Bestuur bestaat uit 2 bestuursleden en de Raad van Toezicht uit zes leden. Ter ondersteuning van het bestuursbureau en de Raad van Toezicht zijn wij op zoek naar een deskundige en oplossingsgerichte assistent/ secretaresse. 

Je bent een teamspeler met hart voor de zaak! Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid.

Ben jij onze nieuwe Assistent Bestuursbureau?

Dit krijg je

  • een interessante, afwisselende baan van 32 uur per week in een plezierige werkomgeving, werkdagen zijn maandag t/m vrijdag (4 werkdagen kan in overleg);

  • een enthousiast team van gedreven collega’s die je ideeën en inbreng waarderen; 

  • de mogelijkheid om na de inwerkperiode, in overleg, hybride te werken;

  • een jaarcontract met intentie dit om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;

  • arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg met aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals collectieve verzekeringen, fietsplan, mogelijkheid om verlof te kopen, deelname FiscFree-regeling;

  • een bruto maandsalaris van minimaal € 2766 en maximaal € 3861 (FWG 45 CAO Gehandicaptenzorg), een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld, 144 vakantie uren en 57 PBL (Persoonlijk Budget Levensfase) uren op basis van 36 uur per week; 

  • volop ontwikkelmogelijkheden o.a. via ons eigen ruime aanbod van scholingen en trainingen.

Dit ga je doen

  • plannen van (complexe) afspraken voor bestuurssecretaris en collega’s bestuursbureau;

  • je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen;

  • het notuleren van vergaderingen van het directieoverleg en van de commissies van de Raad van Toezicht, afhandelen van mail- en telefoontjes, bewaken van actiepunten en het verzorgen van correspondentie behoren ook tot jouw werkzaamheden;

  • het maken van de jaarplanning/ jaaragenda van de Raad van Toezicht, directie-overleggen, domeindagen en directiedagen;

  • het (samen met de bestuurssecretaris) verzorgen van de correspondentie met de medezeggenschapsgremia;

  • onderhouden van contacten en werkzaamheden verrichten voor de Raad van Toezicht; 

  • in overleg met de bestuurssecretaris agenda’s opstellen en verspreiden;

  • het (secretarieel) ondersteunen van de bestuurssecretaris en overige teamleden van het bestuursbureau bij bijeenkomsten/ vergaderingen (o.a. maken voorleggers/ planningen/ notulen/ overzichten/ actielijsten/ KvK-uittreksels actueel houden).

Dit ben jij

  • je hebt een afgeronde MBO4+/HBO-opleiding en minimaal vijf jaar relevante werkervaring.

  • Visio is een bestuurlijk complexe omgeving, het is dan ook een pre wanneer je ervaring hebt opgedaan in een grote zorg- of onderwijsorganisatie en ervaring hebt met het ondersteunen van raden van toezicht. 

  • je kunt goed ondersteuning bieden op niveau en daarmee ontzorgen en zorgen voor rust en overzicht. Pieken in de werkbelasting en werkdruk zijn voor jou bekend en je kan daar goed mee omgaan;

  • je bent sensitief voor wat er speelt binnen een organisatie en kunt (bestuurlijke) verhoudingen goed inschatten;

  • je bent goed in staat zelfstandig te werken en denkt ook graag mee en vooruit. Het stellen van prioriteiten is voor jou bekend en ook het efficiënt indelen van het werk gaat je goed af;

  • je hebt goede kennis van automatiseringssystemen (bv Microsoft Office 365 Indeqa of Ibabs etc);

  • je bent klantgericht en kunt uitstekend in teamverband samenwerken;

  • je bent verbindend, integer, accuraat en kunt snel schakelen;

  • dienstverlenend, tactvol, communicatief vaardig, enthousiast en gevoel voor humor zijn kernwaarden die jou typeren;

  • je bent flexibel in werkzaamheden en zorgt samen met je collega’s dat het bestuurssecretariaat altijd bemenst is;

  • met jouw positieve en servicegerichte instelling ben jij er klaar voor om deze uitdaging aan te gaan!

Enthousiast?

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waarvan je blij wordt en waarvan je zeker weet dat ‘ie jou op het lijf geschreven is?  We horen graag van je. Reageer uiterlijk 17 maart 2024 door je motivatie met cv te sturen naar werkenbijvisio.org. Heb je vragen, neem dan contact op met de bestuurssecretaris Emmeline Kaptein, tel 06 31 98 98 64. 

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

 

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Ben je een externe kandidaat en heb je eerder inloggegevens aangemaakt op dit sollicitatieportaal?
Log dan eerst in voordat je solliciteert!