Vacature

Receptionist en administratief ondersteuner

  • Revalidatie & Advies
  • Nijmegen
  • MBO
  • €2373 - €3385
  • 24 - uur
  • Tijdelijk/Vast
Solliciteer direct!
Afbeelding van Receptionist en administratief ondersteuner

Heb je vragen of wil je meer weten?

Neem direct contact op met onze recruiter
Bas Diderik – Onderwijs en Revalidatie & Advies

Werken bij Visio met een (visuele) beperking?

Heb je hulp nodig bij je sollicitatie?

Ben jij onze nieuwe spin in het web?

Bij Koninklijke Visio Revalidatie & Advies in Nijmegen zijn we op zoek naar een klantgerichte en enthousiaste medewerker Regionaal Centrum. In deze afwisselende rol ben jij hét aanspreekpunt voor onze cliënten, bezoekers en collega’s. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het vriendelijk ontvangen van bezoekers, het ondersteunen in administratieve processen tot het regelen van vergaderruimtes en het verwerken van inkomende post.

Je houdt het overzicht in de hectiek van de dag, beantwoordt telefoontjes, verwerkt e-mails en biedt administratieve ondersteuning. Met jouw organisatorisch talent zorg je dat collega’s hun werk goed kunnen doen en dat onze cliënten zich welkom voelen.

Als medewerker Regionaal Centrum speel je een onmisbare rol in onze dienstverlening aan mensen met een visuele beperking. Elke dag is anders, en dat vraagt om flexibiliteit, een proactieve houding en een gezonde dosis humor. Je voelt je thuis in een ondersteunende functie, werkt graag zelfstandig én samen, en gaat geen uitdaging uit de weg.

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan snel en word een onmisbare schakel in ons team!

  • Ontvangt gastvrij bezoekers, cliënten en collega’s, geeft zo nodig algemene informatie en/of verwijst door;
  • Beantwoordt telefoon, verbindt zo nodig door en zorgt voor eventuele opvolging;
  • Reageert op e-mails en regelt bijbehorende acties; Verzorgt de inkomende en uitgaande (pakket-)post;
  • Opent en sluit het gebouw, indien van toepassing en meldt bijzonderheden m.b.t veiligheid bij de leidinggevende;
  • Houdt de aanwezigheidsregistratie bij van bezoekers;
  • Ondersteunt in het verwerken en versturen van verslagen;
  • Printopdrachten voor collega’s; Regelt en registreert de reserveringen van (vergader-) ruimtes;
  • Neemt goederen van leveranciers in ontvangst en zorgt voor distributie hiervan;
  • Plaatst bestellingen voor Visio-drukwerk en zorgt voor distributie hiervan;
  • Onderneemt binnen afgesproken kaders actie bij calamiteiten (BHV, brandmelding etc.).
  • Een echte administratieve duizendpoot en in het bezit een gezonde dosis humor;
  • In het bezit van een collegiale instelling;
  • Je bent klantvriendelijk en hebt affiniteit met zorg;
  • Je beheerst de Nederlandse taal en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Je bent stressbestendig en flexibel;
  • Je weet van aanpakken, kunt goed zelfstandig en gestructureerd werken;
  • Je kan hoofd- en bijzaken goed scheiden;
  • Je hebt een administratieve opleiding op MBO niveau;
  • Je kent Word en Excel op je duimpje.
  • Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 24 uur per week om te beginnen voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid;
  • Gezellige en bevlogen collega’s;
  • Een afwisselende en een verantwoordelijke functie;
  • Ruimte voor initiatief en om je te ontwikkelen;
  • Een marktconform salaris van maximaal €3.385,- (FWG 30) o.b.v. 36 uur per week;
  • Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van voordelige fiscale arbeidsvoorwaarden waaronder het fietsplan, sportschool abonnement, hello fresh, weekendje weg en nog veel meer!

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waarvan je blij wordt en waarvan je zeker weet dat ‘ie jou op het lijf geschreven is? Reageer dan snel. Heb je vragen neem dan contact op met Peter Heuvelink, manager Revalidatie & Advies, op telefoonnummer 06-52679973 (dinsdag t/m vrijdag)
Je sollicitatie met cv zien wij graag vóór 13 september tegemoet via onze website www.werkenbijvisio.org.

Samen naar jouw plek bij Visio!

Bij Visio maken we de drempel om te solliciteren zo laag mogelijk. We willen dat jij je welkom voelt en precies weet wat je kunt verwachten. Dit zijn de stappen na jouw sollicitatie:

Icoon stap 1
Stap 1 We beoordelen je gegevens
Icoon stap 2
Stap 2 Eerste gesprek
Icoon stap 3
Stap 3 Tweede gesprek
Icoon stap 4
Stap 4 Voorstel arbeidsvoorwaarden
Icoon stap 5
Stap 5 Gefeliciteerd! Welkom bij Visio!
Icoon stap 6
Stap 6 ID-bewijs en diploma's
Icoon stap 7
Stap 7 Gegevens aanvullen
Icoon stap 8
Stap 8 Documenten uploaden
Enthousiast geworden?
Bekijk alle vacatures
Enthousiast geworden?