Ik ga starten bij Visio

Binnenkort ben jij ook Visio. Graag nemen we je mee in je eerste periode bij Visio, zodat je je vanaf dag één welkom voelt.

Onboarding is meer dan alleen je eerste werkdag bij Visio. In de beginperiode van je nieuwe baan krijg je veel informatie te verwerken. Wat kun je van ons verwachten? Lees snel verder voor tips en bronnen over je start bij Visio om snel je weg te vinden binnen onze organisatie.

Voor je start bij Visio

We helpen je graag op weg met allerlei belangrijke informatie voorafgaand aan jouw eerste werkdag. Hierbij vind je op chronologische volgorde de route die je gaat doorlopen tijdens jouw start bij Visio.

: Tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek maak je met jouw toekomstige leidinggevende afspraken over je functie, bijbehorend salaris en het aantal uren dat je gaat werken. Jullie stemmen af wanneer je in dienst komt en hoe de inwerkperiode er uit gaat zien. De uitnodiging voor jouw arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je na het succesvol doorlopen van de sollicitatiegesprekken.
: In het arbeidsvoorwaardenvoorstel staan de gemaakte afspraken die tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek zijn gemaakt. Het voorstel heeft dezelfde rechtsgeldigheid als de arbeidsovereenkomst die je tijdens het doorlopen van de stappen rondom jouw indiensttreding ontvangt.
: Na het overeenkomen van de arbeidsvoorwaarden ontvang je digitaal jouw arbeidsovereenkomst. Zodra jouw arbeidsovereenkomst, door de afdeling HRM is opgemaakt en door de directeur ondertekend, ontvang je hierover een mail op jouw privé e-mailadres. De arbeidsovereenkomst onderteken je digitaal.
: Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Dit is een standaardprocedure om een veilige omgeving voor onze cliënten, leerlingen en collega’s te waarborgen. Met het opvragen van de benodigde documenten voor indiensttreding wordt de VOG automatisch door de HR-administratie aangevraagd bij Dienst Justis. Je rondt de aanvraag vervolgens zelf digitaal af. Binnen 1 tot 4 weken krijg je bericht van Dienst Justis. De VOG kun je uploaden in AFAS en eventueel het papieren origineel opsturen naar de HR-administratie. Heb je ervoor gekozen om een digitale versie van de VOG aan te vragen? Dan hoeft alleen de digitale VOG toegevoegd te worden bij de indienst documenten. De kosten die aan de aanvraag verbonden zijn, kunnen op je eerste werkdag worden gedeclareerd.

Afas pocketapp wordt getoond op een mobiele telefoon.

Goed geregeld bij Visio

Jouw team ontvangt je op je eerste werkdag met open armen. Je kunt altijd terecht bij je collega’s en leidinggevende met vragen. Daarnaast krijg je een buddy toegewezen, een collega die je extra begeleidt en helpt om snel je weg te vinden binnen Visio. Met behulp van een checklist zorgen jullie er samen voor dat je alle kanten van Visio leert kennen.

Vanaf je eerste werkdag heb je toegang tot SoVisio, ons intranet. Op SoVisio vind je actueel nieuws uit onze domeinen. Hier vind je ook belangrijke informatie van en over onze organisatie, bijvoorbeeld de gedragscodes en handleidingen. En natuurlijk vind je hier handige links voor de systemen die we gebruiken. Je kunt SoVisio ook gebruiken om contactgegevens van collega’s te vinden.

Visio maakt gebruik van personeelssysteem AFAS. Je gebruikt AFAS voor onder andere het aanvragen van verlof, het inzien van je salarisstroken of jaaropgaven en het indienen van declaraties. Leidinggevenden gebruiken InSite ook voor het doorgeven van mutaties en het managen van verzuim. Met de Pocket App heb je altijd toegang tot je openstaande taken, loonstroken, persoonlijke gegevens en declaraties. Zo wordt het werken met AFAS nog makkelijker.

Het Leerplein van Visio is een digitale leeromgeving waarmee je leuker, fijner en makkelijker kan leren. Het is een eigentijdse leeromgeving die past bij een organisatie waar ontwikkeling en opleiden belangrijk is. In de eerste periode na jouw start vind je hier introductietrainingen en andere (verplichte) cursussen om je verder te ontwikkelen binnen Visio.

Om je werk goed uit te voeren, ontvang je de benodigde bedrijfsmiddelen voor jouw functie. Dit kan bijvoorbeeld een laptop, telefoon of toegangspas zijn of bedrijfskleding en veiligheidsmiddelen. Op je eerste werkdag krijg je verdere uitleg over het gebruik hiervan.

Welkomstasje

Om je een warm welkom te geven, hebben we een uniek tasje voor je samengesteld. Naast het cadeautje van de cliënt, vind je in de tas iets duurzaams, iets vitaals, iets feestelijks en iets voor een goede start. In dit tasje vind je ook het boekje “Welkom bij Visio!”. Een boekje, in handzaam formaat, om je houvast te geven in het werken bij Visio. Het boekje is er in een printversie en in een gesproken versie.

Buddy

Een buddy fungeert als een eerste aanspreekpunt, een gids binnen de organisatie en een vertrouwde collega die helpt met zowel praktische als sociale integratie. Door kennis met jou te delen, vragen te beantwoorden en jou wegwijs te maken, draagt een buddy bij aan een soepelere overgang en een positieve werkervaring.

Jouw buddy neemt voor je start bij Visio alvast contact met je op.

Je eerste maand bij Visio

Je eerste werkweek is achter de rug. Je hebt kennis gemaakt met je team, collega’s en cliënten of leerlingen. Je weet inmiddels de weg op je nieuwe werkplek. Na de eerste kennismakingen word je langzamerhand meer thuis in de wereld van Visio. De afgelopen weken waren vol met nieuwe indrukken. Neem vooral nog eens de tijd om op je eigen tempo door alle informatie te gaan en voel je vrij om deze ook te bespreken met een collega.

: Na ongeveer een maand vindt een evaluatiegesprek met je leidinggevende plaats. Dit is een moment om samen met je leidinggevende terug te blikken op je eerste weken bij Visio. Gebruik het gesprek vooral om jouw verwachtingen en behoeften te delen en om te kijken hoe we jou nog beter kunnen ondersteunen. Heb je vragen of loop je ergens tegenaan? Bespreek het gerust!
: De groei en ambitie cyclus, ook wel de GA-Cyclus genoemd, is de eigentijdse vorm van gespreksvoering gericht op ontwikkeling. Er is een online omgeving beschikbaar waarin je voor diverse gesprekken kunt kiezen, maar ook feedback kunt vragen en complimenten kunt geven. We willen het beste uit onszelf én de mensen om ons heen halen. Als je je kennis en vaardigheden goed kunt inzetten in je werk, geeft je dat veel werkplezier en lever je een waardevolle bijdrage aan “meedoen mogelijk maken”. Zo kunnen we de beste zorg, begeleiding en onderwijs blijven geven aan onze cliënten en leerlingen.
: Iedereen die verbonden is aan Visio ontwikkelt zich op ‘eigen wijze’. Professionals binnen Visio worden verleid tot leren. Leren vanuit eigen verantwoordelijkheid met zicht op een helder doel: toegerust zijn (toekomstige) werkzaamheden te kunnen doen om daarmee de geformuleerde organisatiedoelen te verwezenlijken. Visio is continu in beweging en we gunnen jou hetzelfde. Per domein hebben we een Corporate Curriculum, waarin je als medewerker of team meer te weten komt over de opleidingen, beschikbare e-learnings etc.

Een manager en een werknemer zitten een een bureau en voeren een functioneringsgesprek.

CAO

Koninklijke Visio werkt binnen onze verschillende domeinen met 3 Cao’s

GHZ (Gehandicaptenzorg);
PO (Primair Onderwijs) &
VVT (Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg).

Pensioen

Als medewerker bij Koninklijke Visio bouw je automatisch pensioen op.

Werk je binnen de zorg?
Dan val je onder Pensioenfonds PFWZ.

Werk je binnen het onderwijs?
Dan val je onder Pensioenfonds ABP.

Onze HR-administratie regelt je aanmelding, en zodra dat is gebeurd, krijg je een bericht met alle details.

Een mannelijke begeleider zit op een rolstoelfiets met een jonge vrouw. Ze lachen samen, houden elkaars hand vast en zijn buiten, met bomen op de achtergrond.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden

: Bij Visio wordt je salaris op de 25e van de maand uitbetaald. Valt de 25e in het weekend? Dan wordt het salaris op vrijdag of maandag overgemaakt. Je kunt je loonstroken en jaaropgave eenvoudig inzien via AFAS, zowel via de desktopversie als via de AFAS Pocket app.
: Reiskosten worden uitbetaald op basis van de cao waaronder je valt. Daarbij ontvang je een vergoeding op declaratiebasis voor dienstreizen.
: Voor medewerkers die kunnen thuiswerken is er een thuiswerkvergoeding beschikbaar. Deze wordt maandelijks op basis van declaratie of het hybride werken-rooster uitbetaald. Per werkdag krijg je óf reiskosten óf de thuiswerkvergoeding uitbetaald.
: Jaarlijks wordt in de maand mei de vakantietoeslag uitbetaald. De vakantietoeslag is een percentage bepaald in de cao die berekend wordt op basis van het bruto salaris exclusief eventuele toeslagen of vergoedingen.
: In de maand december wordt de eindejaarsuitkering betaald. De hoogte van de eindejaarsuitkering wordt bepaald in jouw cao.