Programmaondersteuner

• Als programmaondersteuner ondersteun je de uitvoering van kennisactiviteiten en onderzoeksprojecten. Je zorgt voor overzicht en structuur in de administratieve processen en stuurt aan op het tijdig en volledig aanleveren van documenten (zoals projectplannen en begrotingen).
• Je verzamelt en bewaakt informatie over de voortgang, planning, financiën en resultaten van kennis activiteiten/projecten.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s (zoals projectleiders of opdrachtgevers) en ondersteunt bij het opstellen van (juridische) overeenkomsten met externen.
• Je ondersteunt (in de rol van secretaris) een stuurgroep en regiegroep op organisatorisch, inhoudelijk en administratief vlak.
• Je zorgt dat iedereen voorzien is van de juiste informatie betreffende projecten.
• Je monitort de voorgang van projecten aan de hand van kwartaalrapportages.
• Je helpt mee in het organiseren van kennisbijeenkomsten en draagt zorg voor verslaglegging en opvolging van acties.
• Daarnaast draag je bij aan heldere communicatie en een goede afstemming binnen de organisatie en bewaakt de juistheid van informatie op ons intranet.
• Samen met collega’s werk je aan het verbeteren en makkelijker maken van processen en kijk je continu naar wat beter kan.

De geschikte kandidaat voor deze rol heeft een HBO werk- en denkniveau en ervaring met project- of programmaondersteuning. Je herkent jezelf in onderstaande competenties:

• Plannen, organiseren en coördineren
• Gestructureerd werken
• Behouden van overzicht
• Bewaken van voortgang en deadlines
• Analytisch en nauwkeurig werken
• Bekendheid met (het lezen van) begrotingen

• Een rol voor 24-32 uur voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Gehandicaptenzorg;

• Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 4.178 op basis van 36 uur per week (FWG 45), aangevuld met vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8.33%);

• Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals, collectieve verzekeringen en uitgebreide werkkostenregeling (fietsplan, aanschaf computer, korting sportvereniging)

• Standplaats is Huizen, met mogelijkheid tot hybride werken.

Voor informatie kun je contact opnemen met Carien Gierveld (Coördinator EKOZ) T: 0652353744 of Jacqueline Looijen (Programmaondersteuner EKOZ) T:0627034134 Je sollicitatie met CV ontvangen wij graag via onze website www.werkenbijvisio.org. De sluitingsdatum voor de vacature is 14 december.